Политиката за поверителност на SmartChoice

Тази политика обяснява каква лична информация събира SmartChoice International чрез този уебсайт и в хода на дейността ни по подбор на персонал и консултиране, защо я събираме, с кого я споделяме и какъв избор имате. Тя се отнася за посетителите на сайта, за кандидатите, които ни изпращат своите данни, и за хората, с които работим в компаниите клиенти и доставчици.

SmartChoice Solutions International Limited, извършваща дейност под името SmartChoice International, е компания за IT подбор на персонал, консултантски услуги и nearshore staffing, регистрирана в Англия и Уелс под номер 13018655, със седалище на адрес 23 Porters Wood, St Albans, AL3 6PQ. Централният ни офис се намира на 30 Churchill Place, Canary Wharf, Лондон, E14 5RE, Обединено кралство, а имаме офиси и в Дубай, Ню Йорк, Букурещ, София и Краков.
Ние сме администратор на личните данни, описани в тази политика. Ако имате въпроси по нея, изпратете имейл на info@smartchoice-international.com или пишете на лондонския адрес по-горе.
Събираме лична информация в четири случая.
- Когато се свържете с нас чрез уебсайта: Вашето име, имейл адрес, телефонен номер, компания и всичко, което напишете в съобщението. Ако използвате формата за заявка на екип, пазим и ролите, нивото на опит и уменията, които сте избрали.
- Когато кандидатствате за позиция или ни изпратите автобиографията си: Вашето име, данни за контакт, самата автобиография и всичко друго, което решите да включите, като трудов стаж, квалификации, очаквания за заплата и право на работа.
- Когато сте клиент, доставчик или бизнес контакт: Вашето име, длъжност, работодател и служебни данни за контакт, заедно с кореспонденцията и документите, необходими за изпълнението на ангажимента.
- Когато разглеждате сайта: техническа информация като Вашия IP адрес, браузър, устройство, страниците, които посещавате, и как сте стигнали до нас. Вижте раздела за бисквитките и анализа по-долу.
Не изискваме, и бихме предпочели да не ни изпращате, информация от специални категории като здравословно състояние, етнически произход или религия, освен ако конкретна позиция не го изисква по закон и не сме Ви обяснили защо.
Съгласно законодателството за защита на данните в Обединеното кралство и ЕС ни е необходимо правно основание за всяка употреба. Нашите са следните.
- За да отговорим на Вашето запитване и да Ви предоставим предложението или информацията, които сте поискали. Правно основание: нашият легитимен интерес да отговаряме на хората, които се свързват с нас.
- За да Ви разгледаме за позиции при наши клиенти или в SmartChoice и да поддържаме връзка относно възможности, които отговарят на Вашия профил. Правно основание: предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключване на договор и нашият легитимен интерес като компания за подбор на персонал. Ще изпратим Вашите данни на клиент само с Ваше съгласие.
- За да предоставяме и управляваме услугите си за клиенти, да издаваме фактури и да изпълняваме законовите и счетоводните си задължения. Правно основание: изпълнение на договор и спазване на закона.
- За да разберем как се използва уебсайтът и да го подобрим. Правно основание: нашият легитимен интерес да поддържаме работещ уебсайт. Разделът Бисквитки и анализ по-долу обяснява какво се задава и как да го блокирате.
- За да Ви изпращаме от време на време новини за пазара на технологични кадри, само ако сте поискали това. Правно основание: съгласие, което можете да оттеглите по всяко време чрез връзката във всеки имейл или като се свържете с нас.
Никога не продаваме лична информация. Споделяме я само доколкото е необходимо, за да вършим работата си.
- Офисите на SmartChoice в Обединеното кралство, ОАЕ, САЩ, Румъния, България и Полша, така че консултантът, който е най-близо до Вашия пазар, да може да Ви помогне.
- Клиенти, когато сте кандидат и сте се съгласили да бъдете предложени за позиция.
- Доставчици на услуги, които обработват данни по наши инструкции: хостинг платформата, която обслужва този уебсайт, базата данни, в която се съхраняват подадените формуляри (хоствана в Европейския съюз), имейл услугата, която доставя известията от формулярите на екипа ни, нашите доставчици на анализи, както и системите за проследяване на кандидати и бизнес системите, които използваме за управление на компанията. Всеки от тях е обвързан с договор, който ограничава какво може да прави с Вашите данни.
- Професионални консултанти, застрахователи, регулатори и правоохранителни органи, когато законът го изисква или когато трябва да защитим правата си.
Тъй като работим от офиси в Обединеното кралство, Европейския съюз, Обединените арабски емирства и Съединените щати, до Вашата информация може да се осъществява достъп извън държавата, в която живеете. Когато информация напуска Обединеното кралство или ЕИП към държава без решение за адекватност, разчитаме на Международното споразумение за трансфер на данни на Обединеното кралство (UK International Data Transfer Agreement) или на Стандартните договорни клаузи на ЕС, заедно с мерките за сигурност, описани по-долу. Можете да поискате от нас копие на действащите гаранции.
Съхраняваме личната информация толкова дълго, колкото ни е необходима за целта, за която сме я събрали, след което я изтриваме или анонимизираме.
- Запитвания през уебсайта и заявки за екип: до 24 месеца от последния ни контакт с Вас.
- Записи на кандидати и автобиографии: до 24 месеца от последния ни съдържателен контакт, за да можем да Ви уведомяваме за подходящи позиции. Поискайте по всяко време и ще ги изтрием по-рано.
- Записи на клиенти и доставчици: за срока на ангажимента и шест години след това, за да изпълним законовите и счетоводните си задължения.
- Данни от анализи: съхраняват се в обобщен вид, като Google Analytics е настроен на своя 14-месечен период на съхранение.
Този уебсайт задава много малко бисквитки. Самият сайт не се нуждае от нито една, за да работи, и нищо не се зарежда, докато не взаимодействате със страницата.
- Plausible Analytics отчита посещенията без бисквитки и без да съхранява каквато и да е лична информация. Хоства се в Европейския съюз.
- Google Analytics 4 ни помага да разберем кои страници и кампании водят хора към сайта. Използва бисквитки, за да разпознае завръщащ се браузър, и съкращава IP адресите, преди да ги съхрани. Можете да го блокирате чрез настройките на браузъра си или с добавката за отказ на Google, и сайтът ще работи по абсолютно същия начин.
Някои страници вграждат съдържание от други компании, например LinkedIn, които могат да задават собствени бисквитки, когато отворите това съдържание. За тези бисквитки се прилагат техните политики за поверителност.
Подадените формуляри достигат до нас през криптирана връзка и се съхраняват в база данни, достъпът до която е ограничен до поименно определени служители на SmartChoice, с резервно копие всяка нощ. Автобиографиите се съхраняват в нашите системи за подбор, а не на този уебсайт. Преглеждаме кой до какво има достъп и обучаваме хората си да боравят внимателно с данните на кандидати и клиенти. Никоя система не е напълно сигурна, затова ако смятате, че Вашата информация е била компрометирана, уведомете ни незабавно и ще проверим.
Имате право:
- да поискате копие на личната информация, която съхраняваме за Вас;
- да поискате коригиране на неточна информация;
- да поискате изтриване на Вашата информация, когато вече нямаме основание да я съхраняваме;
- да ограничите или да възразите срещу начина, по който я използваме, включително за всякакъв директен маркетинг;
- да получите информацията, която сте ни предоставили, в преносим формат;
- да оттеглите съгласието си по всяко време, когато съгласието е основанието, на което разчитаме.
За да упражните което и да е от тези права, пишете на info@smartchoice-international.com. Ще отговорим в рамките на един месец. Ако не сте доволни от отговора ни, можете да подадете жалба до Службата на комисаря по информацията (Information Commissioner's Office) на ico.org.uk или до органа за защита на данните в държавата от ЕС, в която живеете.
Този уебсайт съдържа връзки към други сайтове, включително нашата страница в LinkedIn и платформите за обяви за работа, в които публикуваме позиции. Тези сайтове се управляват от други компании и имат собствени политики за поверителност, които Ви препоръчваме да прочетете. Не носим отговорност за начина, по който те обработват Вашата информация.
Преглеждаме тази политика, когато услугите ни или законът се променят, и публикуваме новата версия тук, заедно с датата, от която влиза в сила. Тази версия влезе в сила на 23 август 2026 г. и заменя политиката, публикувана на предишния ни уебсайт.

Въпроси относно тази политика или относно информацията, която съхраняваме за Вас, изпращайте на info@smartchoice-international.com. Последна актуализация: 23 август 2026 г.