Politica de confidențialitate SmartChoice

Această politică explică ce informații cu caracter personal colectează SmartChoice International prin intermediul acestui site web și în cursul activității noastre de recrutare și consultanță, de ce le colectăm, cu cine le partajăm și ce opțiuni aveți. Se aplică vizitatorilor site-ului, candidaților care ne trimit datele lor și persoanelor cu care lucrăm în cadrul companiilor cliente și al furnizorilor.

SmartChoice Solutions International Limited, care își desfășoară activitatea sub denumirea SmartChoice International, este o companie de recrutare IT, consultanță și staffing nearshore înregistrată în Anglia și Țara Galilor sub numărul 13018655, cu sediul social la 23 Porters Wood, St Albans, AL3 6PQ. Biroul nostru principal se află la 30 Churchill Place, Canary Wharf, Londra, E14 5RE, Regatul Unit, și avem birouri în Dubai, New York, București, Sofia și Cracovia.
Suntem operatorul de date pentru informațiile cu caracter personal descrise în această politică. Dacă aveți orice întrebare în legătură cu aceasta, trimiteți un e-mail la info@smartchoice-international.com sau scrieți-ne la adresa din Londra menționată mai sus.
Colectăm informații cu caracter personal în patru situații.
- Când ne contactați prin intermediul site-ului web: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, compania și orice scrieți în mesaj. Dacă folosiți formularul de solicitare a unei echipe, păstrăm și rolurile, nivelul de senioritate și competențele pe care le-ați selectat.
- Când aplicați pentru un rol sau ne trimiteți CV-ul: numele, datele de contact, CV-ul în sine și orice altceva alegeți să includeți, cum ar fi istoricul profesional, calificările, așteptările salariale și dreptul de a munci.
- Când sunteți client, furnizor sau contact de afaceri: numele, funcția, angajatorul și datele de contact profesionale, împreună cu corespondența și documentele necesare pentru derularea colaborării.
- Când navigați pe site: informații tehnice precum adresa IP, browserul, dispozitivul, paginile pe care le vizitați și modul în care ați ajuns la noi. Consultați secțiunea despre cookie-uri și analiză de mai jos.
Nu solicităm, și am prefera să nu ne trimiteți, informații din categorii speciale, precum cele privind starea de sănătate, etnia sau religia, cu excepția cazului în care un anumit rol le impune prin lege și v-am explicat de ce.
Conform legislației privind protecția datelor din Regatul Unit și din UE, avem nevoie de un temei legal pentru fiecare utilizare. Ale noastre sunt următoarele.
- Pentru a răspunde solicitării dumneavoastră și a vă oferi propunerea sau informațiile cerute. Temei legal: interesul nostru legitim de a răspunde persoanelor care ne contactează.
- Pentru a vă lua în considerare pentru roluri la clienții noștri sau la SmartChoice și pentru a păstra legătura cu dumneavoastră în privința oportunităților care se potrivesc profilului dumneavoastră. Temei legal: luarea de măsuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract și interesul nostru legitim ca firmă de recrutare. Vom trimite datele dumneavoastră unui client doar cu acordul dumneavoastră.
- Pentru a furniza și a gestiona serviciile noastre către clienți, a factura și a ne îndeplini obligațiile legale și contabile. Temei legal: executarea unui contract și respectarea legii.
- Pentru a înțelege cum este folosit site-ul și pentru a-l îmbunătăți. Temei legal: interesul nostru legitim de a administra un site care funcționează. Secțiunea Cookie-uri și analiză de mai jos explică ce se setează și cum puteți bloca acest lucru.
- Pentru a vă trimite ocazional noutăți despre piața recrutării în tehnologie, doar dacă ați solicitat acest lucru. Temei legal: consimțământul, pe care îl puteți retrage oricând folosind linkul din orice e-mail sau contactându-ne.
Nu vindem niciodată informații cu caracter personal. Le partajăm doar în măsura în care este necesar pentru a ne face treaba.
- Birourile SmartChoice din Regatul Unit, Emiratele Arabe Unite, Statele Unite, România, Bulgaria și Polonia, astfel încât consultantul cel mai apropiat de piața dumneavoastră să vă poată ajuta.
- Clienții, atunci când sunteți candidat și ați fost de acord să fiți propus pentru un rol.
- Furnizorii de servicii care prelucrează date conform instrucțiunilor noastre: platforma de găzduire care servește acest site web, baza de date în care sunt stocate formularele trimise (găzduită în Uniunea Europeană), serviciul de e-mail care livrează notificările din formulare echipei noastre, furnizorii noștri de servicii de analiză, precum și sistemele de urmărire a candidaților și sistemele de afaceri pe care le folosim pentru a administra compania. Fiecare dintre aceștia este obligat printr-un contract care limitează ce poate face cu datele dumneavoastră.
- Consilierii profesionali, asigurătorii, autoritățile de reglementare și organele de aplicare a legii, atunci când legea o impune sau când trebuie să ne protejăm drepturile.
Deoarece operăm din birouri situate în Regatul Unit, Uniunea Europeană, Emiratele Arabe Unite și Statele Unite, informațiile dumneavoastră pot fi accesate din afara țării în care locuiți. Atunci când informațiile părăsesc Regatul Unit sau SEE către o țară fără o decizie privind caracterul adecvat, ne bazăm pe Acordul internațional de transfer de date al Regatului Unit (UK International Data Transfer Agreement) sau pe Clauzele contractuale standard ale UE, împreună cu măsurile de securitate descrise mai jos. Ne puteți solicita o copie a garanțiilor aplicate.
Păstrăm informațiile cu caracter personal atât timp cât avem nevoie de ele pentru scopul în care le-am colectat, apoi le ștergem sau le anonimizăm.
- Solicitările de pe site-ul web și cererile de echipe: până la 24 de luni de la ultimul nostru contact cu dumneavoastră.
- Dosarele candidaților și CV-urile: până la 24 de luni de la ultimul nostru contact relevant, astfel încât să vă putem informa despre rolurile potrivite. Solicitați oricând și le vom șterge mai devreme.
- Evidențele clienților și furnizorilor: pe durata colaborării și timp de șase ani după încheierea acesteia, pentru a ne îndeplini obligațiile legale și contabile.
- Datele de analiză: păstrate în formă agregată, cu Google Analytics setat la perioada sa de retenție de 14 luni.
Acest site web setează foarte puține cookie-uri. Site-ul în sine nu are nevoie de niciunul pentru a funcționa și nimic nu se încarcă până când nu interacționați cu pagina.
- Plausible Analytics contorizează vizitele fără cookie-uri și fără a stoca informații cu caracter personal. Este găzduit în Uniunea Europeană.
- Google Analytics 4 ne ajută să înțelegem ce pagini și campanii aduc vizitatori pe site. Folosește cookie-uri pentru a recunoaște un browser care revine și scurtează adresele IP înainte de a le stoca. Îl puteți bloca din setările browserului sau cu ajutorul extensiei de dezactivare oferite de Google, iar site-ul va funcționa exact la fel.
Unele pagini încorporează conținut de la alte companii, precum LinkedIn, care pot seta propriile cookie-uri atunci când deschideți acel conținut. Politicile lor de confidențialitate se aplică acelor cookie-uri.
Formularele trimise ajung la noi printr-o conexiune criptată și sunt stocate într-o bază de date la care au acces doar anumiți angajați SmartChoice desemnați și pentru care se face o copie de rezervă în fiecare noapte. CV-urile sunt păstrate în sistemele noastre de recrutare, nu pe acest site web. Verificăm periodic cine are acces la ce și ne instruim oamenii să trateze cu grijă datele candidaților și ale clienților. Niciun sistem nu este perfect sigur, așa că, dacă aveți motive să credeți că informațiile dumneavoastră au fost compromise, anunțați-ne imediat și vom investiga.
Aveți dreptul:
- să solicitați o copie a informațiilor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră;
- să obțineți corectarea informațiilor inexacte;
- să obțineți ștergerea informațiilor dumneavoastră, atunci când nu mai avem un motiv pentru a le păstra;
- să restricționați sau să vă opuneți modului în care le folosim, inclusiv în scopuri de marketing direct;
- să primiți informațiile pe care ni le-ați furnizat într-un format portabil;
- să vă retrageți consimțământul în orice moment, atunci când consimțământul este temeiul pe care ne bazăm.
Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, trimiteți un e-mail la info@smartchoice-international.com. Vom răspunde în termen de o lună. Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru, puteți depune o plângere la Information Commissioner's Office (autoritatea pentru protecția datelor din Regatul Unit), la ico.org.uk, sau la autoritatea pentru protecția datelor din țara UE în care locuiți.

Pentru întrebări despre această politică sau despre informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră, scrieți-ne la info@smartchoice-international.com. Ultima actualizare: 23 august 2026.