SmartChoice gizlilik politikası

Bu politika, SmartChoice International'ın bu web sitesi aracılığıyla ve işe alım ile danışmanlık çalışmalarımız sırasında hangi kişisel bilgileri topladığını, bunları neden topladığımızı, kimlerle paylaştığımızı ve sahip olduğunuz seçenekleri açıklar. Site ziyaretçileri, bize bilgilerini gönderen adaylar ve müşteri ile tedarikçi şirketlerde birlikte çalıştığımız kişiler için geçerlidir.

SmartChoice International adıyla faaliyet gösteren SmartChoice Solutions International Limited, İngiltere ve Galler'de 13018655 şirket numarasıyla kayıtlı, tescilli adresi 23 Porters Wood, St Albans, AL3 6PQ olan bir BT işe alım, danışmanlık ve nearshore personel şirketidir. Merkez ofisimiz 30 Churchill Place, Canary Wharf, Londra, E14 5RE, Birleşik Krallık adresinde bulunmaktadır ve Dubai, New York, Bükreş, Sofya ve Krakow'da ofislerimiz vardır.
Bu politikada açıklanan kişisel bilgiler bakımından veri sorumlusu biziz. Bu konuda herhangi bir sorunuz varsa info@smartchoice-international.com adresine e-posta gönderebilir veya yukarıdaki Londra adresine yazabilirsiniz.
Kişisel bilgileri dört durumda topluyoruz.
- Web sitesi üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde: adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, şirketiniz ve mesajınızda yazdığınız her şey. Ekip talep formunu kullanırsanız seçtiğiniz rolleri, kıdem düzeylerini ve yetkinlikleri de saklarız.
- Bir pozisyona başvurduğunuzda veya bize CV'nizi gönderdiğinizde: adınız, iletişim bilgileriniz, CV'nin kendisi ve iş geçmişiniz, nitelikleriniz, maaş beklentileriniz ve çalışma izniniz gibi eklemeyi tercih ettiğiniz diğer her şey.
- Müşteri, tedarikçi veya iş bağlantısı olduğunuzda: adınız, unvanınız, işvereniniz ve iş iletişim bilgileriniz ile iş ilişkisini yürütmek için gereken yazışmalar ve belgeler.
- Siteye göz attığınızda: IP adresiniz, tarayıcınız, cihazınız, ziyaret ettiğiniz sayfalar ve bize nasıl ulaştığınız gibi teknik bilgiler. Aşağıdaki çerezler ve analitik bölümüne bakın.
Sağlık, etnik köken veya din gibi özel nitelikli bilgileri, belirli bir pozisyon yasal olarak gerektirmedikçe ve size nedenini açıklamadıkça talep etmeyiz; bu tür bilgileri göndermemenizi de tercih ederiz.
Birleşik Krallık ve AB veri koruma hukuku uyarınca her kullanım için bir hukuki dayanağa ihtiyacımız vardır. Dayanaklarımız şunlardır.
- Talebinizi yanıtlamak ve istediğiniz teklifi veya bilgiyi size sunmak için. Hukuki dayanak: bizimle iletişime geçen kişilere yanıt vermeye ilişkin meşru menfaatimiz.
- Sizi müşterilerimizdeki veya SmartChoice bünyesindeki pozisyonlar için değerlendirmek ve profilinize uygun fırsatlar hakkında sizinle iletişimde kalmak için. Hukuki dayanak: sözleşme öncesinde talebiniz üzerine adımlar atılması ve bir işe alım şirketi olarak meşru menfaatimiz. Bilgilerinizi yalnızca sizin onayınızla bir müşteriye iletiriz.
- Müşterilerimize hizmetlerimizi sunmak ve yönetmek, faturalandırma yapmak ve yasal ile muhasebe yükümlülüklerimizi yerine getirmek için. Hukuki dayanak: bir sözleşmenin ifası ve yasalara uyum.
- Web sitesinin nasıl kullanıldığını anlamak ve geliştirmek için. Hukuki dayanak: çalışan bir web sitesi işletmedeki meşru menfaatimiz. Aşağıdaki Çerezler ve analitik bölümü nelerin ayarlandığını ve nasıl engelleneceğini açıklar.
- Yalnızca talep etmeniz halinde, teknoloji işe alım piyasasına ilişkin haberleri size zaman zaman göndermek için. Hukuki dayanak: herhangi bir e-postadaki bağlantıyı kullanarak veya bizimle iletişime geçerek istediğiniz zaman geri çekebileceğiniz onayınız.
Kişisel bilgileri asla satmayız. Yalnızca işimizi yapabilmek için gerektiği ölçüde paylaşırız.
- Pazarınıza en yakın danışmanın size yardımcı olabilmesi için Birleşik Krallık, BAE, ABD, Romanya, Bulgaristan ve Polonya'daki SmartChoice ofisleri.
- Müşteriler, aday olduğunuzda ve bir pozisyon için önerilmeyi kabul ettiğinizde.
- Verileri talimatlarımız doğrultusunda işleyen hizmet sağlayıcılar: bu web sitesini sunan barındırma platformu, form gönderimlerinin saklandığı veritabanı (Avrupa Birliği'nde barındırılır), form bildirimlerini ekibimize ileten e-posta hizmeti, analitik sağlayıcılarımız ve şirketi yönetmek için kullandığımız aday takip ve iş sistemleri. Her biri, verilerinizle yapabileceklerini sınırlayan bir sözleşmeyle bağlıdır.
- Yasaların gerektirdiği veya haklarımızı korumamız gereken durumlarda profesyonel danışmanlar, sigortacılar, düzenleyici kurumlar ve kolluk kuvvetleri.
Birleşik Krallık, Avrupa Birliği, Birleşik Arap Emirlikleri ve Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ofislerimizden faaliyet gösterdiğimiz için bilgilerinize yaşadığınız ülkenin dışından erişilebilir. Bilgilerin Birleşik Krallık veya AEA dışına, yeterlilik kararı bulunmayan bir ülkeye aktarıldığı durumlarda, aşağıda açıklanan güvenlik önlemleriyle birlikte Birleşik Krallık Uluslararası Veri Aktarım Sözleşmesi'ne veya AB Standart Sözleşme Maddeleri'ne dayanırız. Mevcut güvencelerin bir kopyasını bizden talep edebilirsiniz.
Kişisel bilgileri, toplama amacımız için ihtiyaç duyduğumuz süre boyunca saklar, ardından siler veya anonim hale getiririz.
- Web sitesi talepleri ve ekip talepleri: sizinle son temasımızdan itibaren 24 aya kadar.
- Aday kayıtları ve CV'ler: size uygun pozisyonlardan haberdar edebilmemiz için son anlamlı temasımızdan itibaren 24 aya kadar. İstediğiniz zaman talep edin, daha erken sileriz.
- Müşteri ve tedarikçi kayıtları: yasal ve muhasebe yükümlülüklerimizi yerine getirmek için iş ilişkisi süresince ve sonrasında altı yıl boyunca.
- Analitik verileri: toplu halde saklanır; Google Analytics 14 aylık saklama süresine ayarlıdır.
Bu web sitesi çok az çerez kullanır. Sitenin kendisi çalışmak için hiçbir çereze ihtiyaç duymaz ve siz sayfayla etkileşime geçene kadar hiçbir şey yüklenmez.
- Plausible Analytics, ziyaretleri çerez kullanmadan ve hiçbir kişisel bilgi saklamadan sayar. Avrupa Birliği'nde barındırılmaktadır.
- Google Analytics 4, hangi sayfaların ve kampanyaların insanları siteye getirdiğini anlamamıza yardımcı olur. Geri dönen bir tarayıcıyı tanımak için çerezler kullanır ve IP adreslerini saklamadan önce kısaltır. Tarayıcı ayarlarınızla veya Google'ın devre dışı bırakma eklentisiyle engelleyebilirsiniz; site tamamen aynı şekilde çalışmaya devam eder.
Bazı sayfalarda LinkedIn gibi başka şirketlerin içerikleri yer alır; bu içerikleri açtığınızda söz konusu şirketler kendi çerezlerini yerleştirebilir. Bu çerezler için onların gizlilik politikaları geçerlidir.
Form gönderimleri bize şifreli bir bağlantı üzerinden ulaşır ve yalnızca belirli SmartChoice çalışanlarının erişebildiği, her gece yedeklenen bir veritabanında saklanır. CV'ler bu web sitesinde değil, işe alım sistemlerimizde tutulur. Kimin neye erişebildiğini düzenli olarak gözden geçirir ve çalışanlarımızı aday ve müşteri verilerini özenle işleme konusunda eğitiriz. Hiçbir sistem kusursuz güvenli değildir; bu nedenle bilgilerinizin ele geçirildiğini düşünüyorsanız bize hemen bildirin, durumu araştırırız.
Şu haklara sahipsiniz:
- hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin bir kopyasını talep etme;
- hatalı bilgilerin düzeltilmesini isteme;
- saklamamız için artık bir neden kalmadığında bilgilerinizin silinmesini isteme;
- doğrudan pazarlama dahil olmak üzere, bilgilerinizi nasıl kullandığımızı kısıtlama veya buna itiraz etme;
- bize verdiğiniz bilgileri taşınabilir bir formatta alma;
- dayandığımız hukuki temelin onay olduğu durumlarda onayınızı istediğiniz zaman geri çekme.
Bu haklardan herhangi birini kullanmak için bize e-posta gönderin: info@smartchoice-international.com. Bir ay içinde yanıt vereceğiz. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız ico.org.uk adresinden Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği Ofisi'ne (ICO) veya yaşadığınız AB ülkesindeki veri koruma otoritesine şikayette bulunabilirsiniz.

Bu politikayla veya hakkınızda tuttuğumuz bilgilerle ilgili sorularınızı şu adrese iletebilirsiniz: info@smartchoice-international.com. Son güncelleme: 23 Ağustos 2026.