La politique de confidentialité de SmartChoice

Cette politique explique quelles informations personnelles SmartChoice International collecte par l'intermédiaire de ce site web et dans le cadre de ses activités de recrutement et de conseil, pourquoi nous les collectons, avec qui nous les partageons et les choix dont vous disposez. Elle s'applique aux visiteurs du site, aux candidats qui nous transmettent leurs coordonnées et aux personnes avec lesquelles nous travaillons chez nos clients et fournisseurs.

• Qui nous sommes

  SmartChoice Solutions International Limited, exerçant sous le nom SmartChoice International, est une société de recrutement IT, de conseil et de staffing nearshore immatriculée en Angleterre et au pays de Galles sous le numéro 13018655, dont le siège social est situé au 23 Porters Wood, St Albans, AL3 6PQ. Notre bureau principal est situé au 30 Churchill Place, Canary Wharf, London, E14 5RE, Royaume-Uni, et nous disposons de bureaux à Dubaï, New York, Bucarest, Sofia et Cracovie.

  Nous sommes le responsable du traitement des informations personnelles décrites dans cette politique. Pour toute question à ce sujet, envoyez un e-mail à info@smartchoice-international.com ou écrivez-nous à l'adresse de Londres indiquée ci-dessus.

• Les informations que nous collectons

  Nous collectons des informations personnelles dans quatre situations.

  • Lorsque vous nous contactez via le site web : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre entreprise et le contenu de votre message. Si vous utilisez le formulaire de demande d'équipe, nous conservons également les rôles, les niveaux de séniorité et les compétences que vous avez sélectionnés.

  • Lorsque vous postulez à un poste ou nous envoyez votre CV : votre nom, vos coordonnées, le CV lui-même et tout ce que vous choisissez d'y inclure, comme votre parcours professionnel, vos qualifications, vos prétentions salariales et votre droit au travail.

  • Lorsque vous êtes client, fournisseur ou contact professionnel : votre nom, votre fonction, votre employeur et vos coordonnées professionnelles, ainsi que la correspondance et les documents nécessaires à la conduite de la mission.

  • Lorsque vous naviguez sur le site : des informations techniques telles que votre adresse IP, votre navigateur, votre appareil, les pages que vous consultez et la manière dont vous êtes arrivé jusqu'à nous. Voir la section sur les cookies et les outils d'analyse ci-dessous.

  Nous ne demandons pas, et préférons que vous ne nous envoyiez pas, d'informations de catégorie particulière telles que la santé, l'origine ethnique ou la religion, sauf si un poste précis l'exige légalement et que nous vous en avons expliqué la raison.

• Comment nous les utilisons et notre base légale

  En vertu du droit britannique et européen de la protection des données, nous avons besoin d'une base légale pour chaque utilisation. Voici les nôtres.

  • Pour répondre à votre demande et vous fournir la proposition ou les informations sollicitées. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous contactent.

  • Pour étudier votre candidature à des postes chez nos clients ou chez SmartChoice, et rester en contact au sujet d'opportunités correspondant à votre profil. Base légale : les mesures prises à votre demande avant la conclusion d'un contrat, et notre intérêt légitime en tant que société de recrutement. Nous ne transmettrons vos informations à un client qu'avec votre accord.

  • Pour fournir et gérer nos services aux clients, facturer et respecter nos obligations légales et comptables. Base légale : l'exécution d'un contrat et le respect de la loi.

  • Pour comprendre comment le site web est utilisé et l'améliorer. Base légale : notre intérêt légitime à exploiter un site qui fonctionne. La section Cookies et outils d'analyse ci-dessous explique ce qui est déposé et comment le bloquer.

  • Pour vous envoyer occasionnellement des actualités sur le marché du recrutement tech, uniquement si vous en avez fait la demande. Base légale : le consentement, que vous pouvez retirer à tout moment via le lien présent dans chaque e-mail ou en nous contactant.

• Avec qui nous les partageons

  Nous ne vendons jamais d'informations personnelles. Nous ne les partageons que dans la mesure nécessaire à l'accomplissement de notre travail.

  • Les bureaux SmartChoice au Royaume-Uni, aux Émirats arabes unis, aux États-Unis, en Roumanie, en Bulgarie et en Pologne, afin que le consultant le plus proche de votre marché puisse vous aider.

  • Les clients, lorsque vous êtes candidat et avez accepté d'être présenté pour un poste.

  • Les prestataires de services qui traitent des données selon nos instructions : la plateforme d'hébergement qui sert ce site web, la base de données où sont stockées les soumissions de formulaires (hébergée dans l'Union européenne), le service d'e-mail qui transmet les notifications de formulaires à notre équipe, nos fournisseurs d'outils d'analyse, ainsi que les systèmes de suivi des candidatures et de gestion que nous utilisons pour faire fonctionner l'entreprise. Chacun est lié par un contrat qui limite ce qu'il peut faire de vos données.

  • Les conseillers professionnels, assureurs, autorités de régulation et forces de l'ordre, lorsque la loi l'exige ou lorsque nous devons protéger nos droits.

• Transferts internationaux

  Comme nous opérons depuis des bureaux situés au Royaume-Uni, dans l'Union européenne, aux Émirats arabes unis et aux États-Unis, vos informations peuvent être consultées depuis un pays autre que celui où vous résidez. Lorsque des informations quittent le Royaume-Uni ou l'EEE vers un pays ne bénéficiant pas d'une décision d'adéquation, nous nous appuyons sur l'International Data Transfer Agreement britannique ou sur les clauses contractuelles types de l'UE, ainsi que sur les mesures de sécurité décrites ci-dessous. Vous pouvez nous demander une copie des garanties en place.

• Combien de temps nous les conservons

  Nous conservons les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire à la finalité pour laquelle nous les avons collectées, puis nous les supprimons ou les anonymisons.

  • Demandes via le site web et demandes d'équipe : jusqu'à 24 mois après notre dernier contact avec vous.

  • Dossiers de candidats et CV : jusqu'à 24 mois après notre dernier échange significatif, afin de pouvoir vous informer des postes qui vous correspondent. Demandez-le à tout moment et nous les supprimerons plus tôt.

  • Dossiers clients et fournisseurs : pendant toute la durée de la mission et six ans après, afin de respecter nos obligations légales et comptables.

  • Données d'analyse : conservées sous forme agrégée, Google Analytics étant configuré sur sa période de conservation de 14 mois.

• Cookies et outils d'analyse

  Ce site web dépose très peu de cookies. Le site lui-même n'en a besoin d'aucun pour fonctionner, et rien ne se charge tant que vous n'interagissez pas avec la page.

  • Plausible Analytics comptabilise les visites sans cookies et sans stocker aucune information personnelle. Il est hébergé dans l'Union européenne.

  • Google Analytics 4 nous aide à comprendre quelles pages et quelles campagnes amènent les visiteurs sur le site. Il utilise des cookies pour reconnaître un navigateur déjà venu et tronque les adresses IP avant de les stocker. Vous pouvez le bloquer dans les paramètres de votre navigateur ou avec le module de désactivation de Google, et le site fonctionnera exactement de la même manière.

  Certaines pages intègrent des contenus d'autres entreprises, comme LinkedIn, qui peuvent déposer leurs propres cookies lorsque vous ouvrez ces contenus. Ce sont leurs politiques de confidentialité qui s'appliquent à ces cookies.

• Sécurité

  Les formulaires nous parviennent via une connexion chiffrée et sont stockés dans une base de données dont l'accès est réservé à des membres nommément désignés du personnel SmartChoice, et qui est sauvegardée chaque nuit. Les CV sont conservés dans nos systèmes de recrutement, pas sur ce site web. Nous vérifions qui a accès à quoi, et nous formons nos collaborateurs à manipuler avec soin les données des candidats et des clients. Aucun système n'est parfaitement sûr : si vous pensez que vos informations ont été compromises, prévenez-nous immédiatement et nous enquêterons.

• Vos droits

  Vous avez le droit de :

  • demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet ;

  • faire corriger les informations inexactes ;

  • faire supprimer vos informations, lorsque nous n'avons plus de raison de les conserver ;

  • limiter ou vous opposer à l'utilisation que nous en faisons, y compris à des fins de prospection directe ;

  • recevoir les informations que vous nous avez fournies dans un format portable ;

  • retirer votre consentement à tout moment, lorsque le consentement est la base sur laquelle nous nous appuyons.

  Pour exercer l'un de ces droits, envoyez un e-mail à info@smartchoice-international.com. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office sur ico.org.uk, ou auprès de l'autorité de protection des données du pays de l'UE où vous résidez.

• Liens vers d'autres sites

  Ce site web contient des liens vers d'autres sites, dont notre page LinkedIn et les sites d'emploi sur lesquels nous publions nos offres. Ces sites sont gérés par d'autres entreprises et disposent de leurs propres politiques de confidentialité, que nous vous invitons à lire. Nous ne sommes pas responsables de la manière dont ils traitent vos informations.

• Enfants

  Nos services s'adressent aux entreprises et aux professionnels en activité. Nous ne collectons pas sciemment d'informations auprès de personnes de moins de 16 ans. Si vous pensez qu'un enfant nous a envoyé des informations personnelles, contactez-nous et nous les supprimerons.

• Modifications de cette politique

  Nous révisons cette politique lorsque nos services ou la loi évoluent et publions la nouvelle version ici, avec sa date d'entrée en vigueur. Cette version est entrée en vigueur le 23 août 2026 et remplace la politique qui figurait sur notre précédent site web.

Pour toute question sur cette politique ou sur les informations que nous détenons à votre sujet, écrivez à info@smartchoice-international.com. Dernière mise à jour le 23 août 2026.