Polityka prywatności SmartChoice
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe SmartChoice International gromadzi za pośrednictwem tej strony internetowej oraz w toku naszej działalności rekrutacyjnej i doradczej, dlaczego je gromadzimy, komu je udostępniamy i jakie mają Państwo możliwości wyboru. Dotyczy ona osób odwiedzających stronę, kandydatów, którzy przesyłają nam swoje dane, oraz osób, z którymi współpracujemy w firmach klientów i dostawców.
SmartChoice Solutions International Limited, działająca pod nazwą SmartChoice International, jest firmą zajmującą się rekrutacją IT, doradztwem i staffingiem nearshore, zarejestrowaną w Anglii i Walii pod numerem 13018655, z siedzibą rejestrową pod adresem 23 Porters Wood, St Albans, AL3 6PQ. Nasze główne biuro mieści się pod adresem 30 Churchill Place, Canary Wharf, London, E14 5RE, Wielka Brytania, a ponadto mamy biura w Dubaju, Nowym Jorku, Bukareszcie, Sofii i Krakowie.
Jesteśmy administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej polityce. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o wiadomość e-mail na adres info@smartchoice-international.com lub o list na podany wyżej adres w Londynie.
Gromadzimy dane osobowe w czterech sytuacjach.
Gdy kontaktują się Państwo z nami przez stronę internetową: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości. Jeśli korzystają Państwo z formularza zapytania o zespół, zachowujemy również wybrane role, poziom doświadczenia i umiejętności.
Gdy aplikują Państwo na stanowisko lub przesyłają nam CV: imię i nazwisko, dane kontaktowe, samo CV oraz wszystko, co zdecydują się Państwo dołączyć, na przykład historię zatrudnienia, kwalifikacje, oczekiwania finansowe i prawo do pracy.
Gdy są Państwo klientem, dostawcą lub kontaktem biznesowym: imię i nazwisko, stanowisko, pracodawca i służbowe dane kontaktowe, wraz z korespondencją i dokumentami niezbędnymi do prowadzenia współpracy.
Gdy przeglądają Państwo stronę: informacje techniczne, takie jak adres IP, przeglądarka, urządzenie, odwiedzane podstrony i sposób, w jaki do nas Państwo trafili. Więcej w sekcji o plikach cookie i analityce poniżej.
Nie prosimy o dane szczególnej kategorii, takie jak informacje o zdrowiu, pochodzeniu etnicznym czy religii, i wolelibyśmy, aby ich Państwo nie przesyłali, chyba że konkretne stanowisko wymaga tego zgodnie z prawem, a my wyjaśniliśmy Państwu dlaczego.
Zgodnie z brytyjskim i unijnym prawem o ochronie danych każde wykorzystanie danych wymaga podstawy prawnej. Oto nasze.
Aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie i przekazać ofertę lub informacje, o które Państwo prosili. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu osobom, które się z nami kontaktują.
Aby rozważyć Państwa kandydaturę na stanowiska u naszych klientów lub w SmartChoice oraz pozostawać w kontakcie w sprawie ofert pasujących do Państwa profilu. Podstawa prawna: podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes jako firmy rekrutacyjnej. Przekażemy Państwa dane klientowi wyłącznie za Państwa zgodą.
Aby świadczyć usługi na rzecz klientów i zarządzać nimi, wystawiać faktury oraz wypełniać nasze obowiązki prawne i księgowe. Podstawa prawna: wykonanie umowy i zgodność z przepisami prawa.
Aby zrozumieć, jak korzysta się ze strony, i ją ulepszać. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu działającej strony. Sekcja Pliki cookie i analityka poniżej wyjaśnia, co jest zapisywane i jak to zablokować.
Aby od czasu do czasu przesyłać Państwu wiadomości o rynku rekrutacji technologicznej, wyłącznie jeśli Państwo o to poprosili. Podstawa prawna: zgoda, którą mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, korzystając z linku w każdej wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami.
Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych. Udostępniamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania naszej pracy.
Biura SmartChoice w Wielkiej Brytanii, ZEA, USA, Rumunii, Bułgarii i Polsce, aby mógł Państwu pomóc konsultant najbliższy Państwa rynkowi.
Klienci, gdy są Państwo kandydatem i wyrazili Państwo zgodę na przedstawienie swojej kandydatury na dane stanowisko.
Dostawcy usług przetwarzający dane na nasze polecenie: platforma hostingowa obsługująca tę stronę, baza danych, w której przechowywane są zgłoszenia z formularzy (hostowana w Unii Europejskiej), usługa poczty e-mail dostarczająca powiadomienia z formularzy do naszego zespołu, nasi dostawcy narzędzi analitycznych oraz systemy rekrutacyjne i biznesowe, z których korzystamy do prowadzenia firmy. Każdego z nich wiąże umowa ograniczająca to, co może zrobić z Państwa danymi.
Doradcy zawodowi, ubezpieczyciele, organy regulacyjne i organy ścigania, gdy wymaga tego prawo lub gdy musimy chronić nasze prawa.
Ponieważ działamy z biur w Wielkiej Brytanii, Unii Europejskiej, Zjednoczonych Emiratach Arabskich i Stanach Zjednoczonych, dostęp do Państwa danych może odbywać się spoza kraju, w którym Państwo mieszkają. Gdy dane opuszczają Wielką Brytanię lub EOG i trafiają do kraju nieobjętego decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, opieramy się na brytyjskiej umowie o międzynarodowym przekazywaniu danych (UK International Data Transfer Agreement) lub na standardowych klauzulach umownych UE, wraz ze środkami bezpieczeństwa opisanymi poniżej. Mogą Państwo poprosić nas o kopię stosowanych zabezpieczeń.
Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak są nam potrzebne do celu, w którym je zgromadziliśmy, a następnie je usuwamy lub anonimizujemy.
Zapytania ze strony internetowej i zapytania o zespół: do 24 miesięcy od naszego ostatniego kontaktu z Państwem.
Dane kandydatów i CV: do 24 miesięcy od naszego ostatniego istotnego kontaktu, abyśmy mogli informować Państwa o pasujących stanowiskach. Na Państwa prośbę, zgłoszoną w dowolnym momencie, usuniemy je wcześniej.
Dane klientów i dostawców: przez okres współpracy i sześć lat po jej zakończeniu, aby wypełnić nasze obowiązki prawne i księgowe.
Dane analityczne: przechowywane w formie zagregowanej, z Google Analytics ustawionym na 14-miesięczny okres przechowywania.
Ta strona internetowa ustawia bardzo niewiele plików cookie. Sama strona nie potrzebuje żadnych do działania i nic się nie ładuje, dopóki nie wejdą Państwo w interakcję ze stroną.
Plausible Analytics zlicza wizyty bez plików cookie i bez przechowywania jakichkolwiek danych osobowych. Narzędzie jest hostowane w Unii Europejskiej.
Google Analytics 4 pomaga nam zrozumieć, które strony i kampanie sprowadzają użytkowników na stronę. Wykorzystuje pliki cookie do rozpoznawania powracającej przeglądarki i skraca adresy IP przed ich zapisaniem. Mogą je Państwo zablokować w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą dodatku Google blokującego Google Analytics, a strona będzie działać dokładnie tak samo.
Niektóre strony osadzają treści innych firm, takich jak LinkedIn, które mogą ustawiać własne pliki cookie, gdy otworzą Państwo te treści. Do tych plików cookie mają zastosowanie polityki prywatności tych firm.
Zgłoszenia z formularzy trafiają do nas przez szyfrowane połączenie i są przechowywane w bazie danych, do której dostęp mają wyłącznie wskazani pracownicy SmartChoice i której kopia zapasowa jest tworzona każdej nocy. CV przechowujemy w naszych systemach rekrutacyjnych, nie na tej stronie. Regularnie sprawdzamy, kto ma dostęp do jakich danych, i szkolimy naszych pracowników w ostrożnym postępowaniu z danymi kandydatów i klientów. Żaden system nie jest w pełni bezpieczny, więc jeśli uważają Państwo, że Państwa dane zostały naruszone, prosimy o natychmiastowe powiadomienie nas, a my przeprowadzimy postępowanie wyjaśniające.
Mają Państwo prawo:
żądać kopii danych osobowych, które przechowujemy na Państwa temat;
żądać sprostowania nieprawidłowych danych;
żądać usunięcia danych, gdy nie mamy już powodu, aby je przechowywać;
ograniczyć sposób wykorzystania danych lub wnieść wobec niego sprzeciw, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
otrzymać przekazane nam dane w formacie umożliwiającym ich przenoszenie;
wycofać zgodę w dowolnym momencie, gdy to zgoda jest podstawą, na której się opieramy.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o wiadomość e-mail na adres info@smartchoice-international.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeśli nasza odpowiedź nie będzie dla Państwa satysfakcjonująca, mogą Państwo złożyć skargę do brytyjskiego Information Commissioner's Office (ICO) pod adresem ico.org.uk lub do organu ochrony danych w kraju UE, w którym Państwo mieszkają.
Ta strona zawiera linki do innych stron, w tym do naszej strony na LinkedIn i portali z ofertami pracy, na których publikujemy ogłoszenia. Strony te prowadzą inne firmy i mają one własne polityki prywatności, z którymi zachęcamy Państwa do zapoznania się. Nie odpowiadamy za to, jak postępują one z Państwa danymi.
Nasze usługi są przeznaczone dla firm i osób aktywnych zawodowo. Świadomie nie gromadzimy danych osób poniżej 16. roku życia. Jeśli uważają Państwo, że dziecko przesłało nam dane osobowe, prosimy o kontakt, a my je usuniemy.
Przeglądamy niniejszą politykę, gdy zmieniają się nasze usługi lub przepisy prawa, i publikujemy tutaj jej nową wersję wraz z datą wejścia w życie. Niniejsza wersja weszła w życie 23 sierpnia 2026 i zastępuje politykę opublikowaną na naszej poprzedniej stronie internetowej.
Pytania dotyczące niniejszej polityki lub danych, które przechowujemy na Państwa temat, prosimy kierować na adres info@smartchoice-international.com. Ostatnia aktualizacja: 23 sierpnia 2026.